Οι Επιτροπές των Ροταριανών Ομίλων

            Η οργάνωση και η καλή λειτουργία των επιτροπών συμβάλλουν σημαντικά στην αποτελεσματικότητα, στην συνοχή και στην δημόσια εικόνα ενός ροτ.Ομίλου.

            Η σωστή επιλογή των επιτροπών που χρειάζεται ο κάθε ροτ.Ομιλος με τις εκάστοτε ιδιαιτερότητές του, αλλά και η επιλεγμένη  και ισορροπημένη στελέχωση αυτών, του εξασφαλίζει ένα πεδίο, πάνω στο οποίο μπορούν να στηριχτούν οι δράσεις του αλλά και η επικοινωνία του τόσο με τα ίδια του τα μέλη, με τους άλλους Ομίλους, την Περιφέρεια  και το Διεθνές Ρόταρυ αλλά και με την τοπική και διεθνή κοινωνία την οποία υπηρετεί και προς την οποία απευθύνεται.

            Τα  μοντέλα οργάνωσεως των επιτροπών που ακολουθούν δεν είναι απαραίτητο να υιοοθετηθούν από κάθε Όμιλο.Οι αξιωματούχοι του κάθε Ομίλου μπορούν να εφαρμόσουν το μοντέλο που κρίνουν αναγκαίο για τις εξατομικευμένες ανάγκες του ομίλου τους. Παράδειγμα, για ένα μικρό Ομιλο περίπου 30 μελών, θα μπορούσαν να  συνδυασθούν δύο και τρεις επιτροπές σε μία, για αποτελεσματικότερη χρησιμοποίηση των μελών του Ομίλου.

Λειτουργία των Επιτροπών

·        Κάθε Επιτροπή θα πρέπει να περιλαμβάνει ένα πρόεδρο, ο οποίος θα διορισθεί από τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου, και το λιγότερο από δύο ακόμη μέλη.

·        Οι επιτροπές συνήθως λειτουργούν μέσα στα πλαίσια κάθε λεωφόρου εξυπηρέτησης χωριστά  η και από πρόσθετες εργασίες που αναθέτει ο πρόεδρος του ομίλου ή το Διοικητικό Συμβούλιο.

·        Οι επιτροπές δεν επιτρέπεται να δράσουν μέχρις ότου γίνει μία αναφορά στο Διοικητικό Συμβούλιο και δοθεί έγκριση για τις προτάσεις τους.

·        Ο πρόεδρος του Ομίλου θα πρέπει να συντονίζει τις εργασίες των επιτροπών της λεωφόρου εσωτερικής εξυπηρέτησης 
 

Απαραίτητες πρϋποθέσεις για αποτελεσματικές Επιτροπές

• Προσδιορισμός των στόχων κάθε επιτροπής.
• Συντονίσμός, κατάργηση, επέκταση, ή προσθήκη επιτροπών όπου αυτό κρίνεται αναγκαίο.
• Προσδιορισμός μελών των επιτροπών με βάση τα προσωπικά ενδιαφέροντα και τα ταλέντα τους
• Περιορισμός της συμμετοχής των μελών στον πραγματικό αριθμό των απαιτουμένων προσώπων για να εκπληρώσουν τους στόχους της επιτροπής, ώστε η επιτροπή να είναι ευέλικτη.
• Καθιέρωση ενός συγκεκριμένου καθήκοντος για κάθε επιτροπή.
• Ενθάρρυνση των επιτροπών στο να καταγράφουν τις συνεδριάσεις τους, τα σχέδιά τους, τις αποφάσεις τους και τα αποτελέσματα.
• Συμμετοχή του Προέδρου του Ομίλου σε συνεδριάσεις των επιτροπών όταν αυτό του ζητηθεί, ή όταν το απαιτεί η περίσταση.

Ο Πρόεδρος του Ομίλου θα πρέπει να παρακολουθεί  την Δραστηριότητα των Επιτροπών

• Επιθεωρώντας την κατάσταση των διαφόρων επιτροπών τακτικά.
• Αντικαθιστώντας μέλη των επιτροπών τα οποία έχουν αποχωρήσει.
• Κινητοποιώντας τις επιτροπές για να δεχθούν νέες προκλήσεις προγραμμάτων.
• Κατευθύνοντας τις επιτροπές σε κοινή δράση.
• Σεβόμενος την κατεύθυνση μιας επιτροπής όταν είναι διαφορετική απ' αυτήν την οποία έχει επιλέξει, εφ' όσον αυτό είναι σωστό.    
• Ενθαρρύνοντας τα μέλη με διαφόρους τρόπους, είτε κατ' ιδίαν, είτε δημοσίως.
•  Συγχαίροντας τον πρόεδρο και τα μέλη όταν έχουν εκπληρώσει τα καθήκοντα.

 
To Ρόταρυ κατατάσσει το έργο και την προσφορά του σε 4 άξονες λειτουργίας και δραστηριοτήτων, τους οποίους ονομάζει Λεωφόρους Δράσης. Οι Λεωφόροι αυτοί δράσης προσδιορίζουν και το αντικείμενο των Επιτροπών. Αυτές είναι:

Α) Επιτροπές υπό την Διεύθυνση του Προέδρου της Λεωφόρου Εξυπηρέτησης του Ομίλου

1. Επιτροπή Παρουσιών

·        Ενθαρρύνει την παρουσία στις κανονικές συνεστιάσεις του ομίλου ή στις κανονικές συνεστιάσεις άλλων Ομίλων  όταν ένα μέλος δεν είναι δυνατόν να λάβει μέρος στον δικό του όμιλο.

·        Κρατά όλα τα μέλη πληροφορημένα όσον αφορά τις απαιτήσεις παρουσίας.

·        Εργάζεται για να ενθαρρύνει την παρουσία όλων των μελών του ομίλου σε όλες τις Ροταριανές συγκεντρώσεις, περιλαμβανομένων και των συνεδρίων της περιφέρειας, διομιλικών συγκεντρώσεων, διομιλικών ή γεωγραφικών συνεδρίων και φυσικά στο συνέδριο του Διεθνούς Ρόταρυ.

2. Επιτροπή Δελτίου Ομίλου

·        Προκαλεί το ενδιαφέρον στις δράσεις του ομίλου και προάγει την παρουσία των μελών. 

·        Ανακοινώνει τα προγράμματα για την επόμενη συνεστίαση. 

·        Συμβάλλει στην Ροταριανή επιμόρφωση όλων των μελών. 

·        Αναφέρεται σε νέα του ομίλου, των μελών του, και του παγκοσμίου Ροτ. προγράμματος.

 
3. Επιτροπή ροταριανής Συναδέλφωσης

·        Προάγει την γνωριμία και την φιλία μεταξύ των μελών.

·        Προάγει την συμμετοχή των μελών σε εκδηλώσεις του ομίλου και στην κοινωνική του δραστηριότητα.

·        Υποδέχεται επισκέπτες Ροταριανούς και φίλους.

4. Επιτροπή Προγράμματος

·        Προετοιμάζει και τακτοποιεί το πρόγραμμα για όλες τις συνεστιάσεις του ομίλου περιλαμβανομένης και της συνεστίασης γενεθλίων του ομίλου.

·        Σχεδιάζει και εξισορροπεί τα προγράμματα αυτά για να παρουσιάζουν ικανοποιητικά και τις τέσσερις λεωφόρους εξυπηρέτησης.

5.Επιτροπή Δημοσίων Σχέσεων

·        Παρουσιάζει πληροφορίες στο κοινό σχετικά με τον όμιλο, το Ρόταρυ, την ιστορία του, τους στόχους και τις επιτυχίες του, ειδικότερα κατά την διάρκεια του μήνα ροταριανής αντιλήψεως. (Ιανουάριος) 

·        Εργάζεται με τα μαζικά μέσα ενημέρωσης για να εξασφαλίσει καλή προβολή των δραστηριοτήτων του ομίλου.

·        Εργάζεται με την επιτροπή του περιοδικού για να πληροφορήσει την Περιφέρεια για άξια λόγου προγράμματα του ομίλου.

 
Β)Λεωφόρος Κοινοτικής Εξυπηρέτησης

 
Σκοπός της Λεωφόρου

·        Αναλαμβάνει την ευθύνη για την δραστηριότητα του ομίλου στην λεωφόρο κοινοτικής εξυπηρέτησης.

·        Συντονίζει την εργασία των επιτροπών οι οποίες έχουν ορισθεί για τους διάφορους τομείς της κοινοτικής εξυπηρέτησης.

·        Προάγει τον μήνα της γνώσης (Ιούλιος).

1. Επιτροπή Ανάπτυξης του Ανθρωπισμού

Αναπτύσσει προγράμματα και εξυπηρετήσεις οι οποίες αναφέρονται: στην φροντίδα του παιδιού, στον πρώιμο εμβολιασμό, στην αποτροπή του εγκλήματος, στους ανάπηρους, στην βία, στον αλκοολισμο και προφύλαξη, στην Τρίτη Ηλικία, στις γυναίκες, στην υγεία, στο AIDS, στην μόρφωση και αντίληψη, στον αναλφαβητισμό, στα προγράμματα νέων κλπ..

2. Επιτροπή κοινοτικής ανάπτυξης

·        Ασχολείται με θέματα τα οποία αφορούν στην φυσική κατάσταση μιας κοινότητας σε αστικές και ημιαστικές  περιοχές.

·        Εστιάζεται σε προγράμματα τα οποία αναφέρονται στη Κοινότητα αυτή  , σε υπηρεσίες υγείας, στην βελτίωση της υποδομής, σε βιβλιοθήκες, πάρκα, και ψυχαγωγικές ανάγκες, σε δημόσιες απαιτήσεις, ασφάλεια, υγεία, σχολεία κ.λ.π. ,

3. Επιτροπή προστασίας του περιβάλλοντος

·        Ενημερώνεται και ενημερώνει για προβλήματα του περιβάλλοντος σε τοπικό αλλά και παγκόσμιο επίπεδο

·        Αναπτύσσει προγράμματα τα οποία προάγουν την προστασία των ζώων, τον εξωραϊσμό-καθαρισμό χώρων, καθαρό αέρα, προστασία πηγών ενέργειας, αναδάσωση, ηχορύπανση, ανακύκλωση, προστασία του εδάφους, απόθεση τοξικών αποβλήτων, διαχείριση απορριμμάτων, και διαχείριση υδάτων.

Γ)Λεωφόρος Επαγγελματικής Εξυπηρέτησης

 
Σκοπός της Λεωφόρου

·        Συντονίζει την εργασία της επιτροπής η οποία έχει ορισθεί για συγκεκριμένο τομέα της επαγγελματικής εξυπηρέτησης.

·        Σχεδιάζει προγράμματα και δραστηριότητες για τον μήνα επαγγελματικής εξυπηρέτησης (Οκτώβρης).

1. Επιτροπή Επαγγελματικής Σταδιοδρομίας

·        Αναπτύσσει προγράμματα χρησιμοποιώντας την επαγγελματική εμπειρία των μελών

·        Επαυξάνει την αντίληψη των μελών σχετικά με το Εμπόριο και τα Επαγγέλματα, και τα ενθαρρύνει να προάγουν και να εφαρμόζουν υψηλά ηθικά πρότυπα σε όλη την εμπορική κοινωνία.

2. Επιτροπή επαγγελματικής αντίληψης

·        Αναπτύσσει προγράμματα και στόχους τα οποία θα επαυξήσουν την γνώση των μελών και την εκτίμηση των διαφόρων επαγγελμάτων.

3. Επιτροπή επαγγελματικής βράβευσης

·        Σχεδιάζει τρόπους αναγνώρισης εκείνων οι οποίοι επιτυγχάνουν εξαίρετη

4. Επιτροπή Ροταριανού εθελοντισμού

·        Ενθαρρύνει και διευκολύνει εθελοντικές δραστηριότητες των Ροταριανών  στην κοινότητα, στην περιφέρεια αλλά και σε επίπεδα διεθνή.

·        Συνεργάζεται στενά με την επιτροπή διεθνούς εξυπηρέτησης για τον προσδιορισμό εθελοντικών συνεργασιών με άλλους Ομίλους στο εξωτερικό.

5. Επιτροπή: Συνεργάτες στην Εξυπηρέτηση

·        Αναγνωρίζει την ανάγκη της προαγωγής και βελτίωσης των σχέσεων μεταξύ Ροταριανών και οργανώσεων υποστηριζόμενων από το Ρόταρυ όπως είναι το Ροταράκτ (όμιλοι εξυπηρέτησης για νέους εφήβους, ηλικίας 18 - 30), Interact (όμιλοι εξυπηρέτησης για δευτεροβάθμια σχολική ηλικία, 14 - 18) αλλά και ομάδες μη Ροταριανών οι οποίοι επιθυμούν να εξυπηρετήσουν την κοινότητα.

·        Προάγει την παγκόσμια εβδομάδα Ροταράκτ (εβδομάδα 13ης Μαρτίου).

·        Προάγει τον Μήνα των Νέων (Σεπτέμβρης).

Δ) Λεωφόρος Διεθνούς Εξυπηρέτησης

 
Σκοπός της Λεωφόρου

·        Αναλαμβάνει την ευθύνη για την δραστηριότητα της Διεθνούς Εξυπηρέτησης του Ομίλου.

·        Σχεδιάζει την δραστηριότητα των Ομίλων για το μήνα παγκόσμιας κατανόησης  (Φεβρουάριος).

·        Αναφέρεται στην ημέρα παγκόσμιας κατανόησης και ειρήνης, 23 Φεβρουαρίου, αναφερόμενη στην ιστορία της Διεθνούς Εξυπηρέτησης του ομίλου και στο χρονοδιάγραμμά του.

1. Επιτροπή Διεθνών Προγραμμάτων Νέων

·        Στέλνει στο εξωτερικό νέους της κοινότητας όπου ανήκει και ο όμιλος (GSE και Youth Exchange).

·        Προσφέρει φιλοξενία σε νέους από άλλες χώρες που συμμετέχουν στο Πρόγραμμα ανταλλαγών

2. Επιτροπή του Ροταριανού Ιδρύματος

·        Προάγει το Ροταριανό Ίδρυμα.

·        Σχεδιάζει δραστηριότητα των Ομίλων  για το μήνα του Ροταριανού Ιδρύματος (Νοέμβριος).

3. Επιτροπή Παγκόσμιας Κοινοτικής Εξυπηρέτησης

·        Προβάλει τον μήνα της Παγκόσμιας Κατανόησης (Φεβρουάριος) της Ημέρας της Παγκόσμιας Κατανόησης και Ειρήνης, 23 Φεβρουαρίου, την Επέτειο του Ρόταρυ και την υποστήριξη προγραμμάτων της Παγκόσμιας Κοινοτικής Εξυπηρέτησης.

4. Επιτροπή Ροταριανής Συνεργασίας και Εθελοντικών Συναδελφώσεων

·        Σε συνδυασμό με την επιτροπή εξυπηρέτησης του ομίλου, προάγει δραστηριότητες συναδέλφωσης μεταξύ των μελών του ομίλου μέσω προγραμμάτων του ομίλου και λοιπών προγραμμάτων.

·        Ενθαρρύνει τα μέλη του ομίλου να έλθουν σε επαφή και να γίνουν μέλη εταίροι συναδελφότητας ή να αρχίσουν οι ίδιοι μία παρόμοια δράση.